控制与计算机工程学院

关于招聘新能源电力系统国家重点实验室办公室科研管理秘书和行政管理秘书的通知

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校内有关人员:

    为进一步加强新能源电力系统国家重点实验室日常管理工作,建立一支结构合理、充满活力的高水平管理队伍,经报学校研究同意,面向全校职工招聘办公室科研管理秘书和行政管理秘书各1名。现将有关岗位职责及任职条件通知如下:

一、科研管理秘书岗

 岗位职责:

1. 认真贯彻执行学校及实验室规定的各项管理制度,保证实验室各项行政事务工作的正常开展;

2. 编制收集实验室有关的科研成果(项目、获奖、文章、专利)资料、论文、图片、会议记录等并安排存档;

3. 起草和传达实验室各类通知、新闻稿和科研管理类规章制度;协助办公室主任召集各类办公会议;

4. 协助做好实验室内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼;

5. 实验室网站的建立与维护;

6. 协助办公室主任完成固定人员的聘任、考核及开放基金的立项、管理及结题等工作。

7. 完成领导交办的其他工作。

任职条件:

    新能源电力系统相关专业毕业,硕士以上学位,熟悉本岗位业务,有一定分析问题和文字表达的能力,在有关人员的指导下,能起草工作计划、总结报告,具有独立工作的能力。

二、行政(财务、资产)管理岗

岗位职责:

1. 认真贯彻执行学校及实验室规定的各项管理制度,保证实验室各项行政事务工作的正常运行;

2. 收发各类文件、信函,起草和传达实验室行政(财务、资产)管理类规章制度;

3. 熟悉各帐户的核算内容和核算标准,认真复核各种收、付凭证,发现问题及时通知有关人员更正;

4. 严格审核各项开支和票据,做到手续齐全,合理合法;登记现金和报销票据的日记账工作,保管好相应的记录;

5. 根据整理好的记收凭证汇总表。根据原始凭证逐笔登记明细分类帐,业务内容要记得简单明了,便于查帐和分析;

6. 年终,各类帐册要编好序号,归档妥善保管;

7. 做好资产设备管理工作,建立、维护实验室资产设备(含仪器设备与办公家具)清单,要求帐、卡、物清楚;

8. 完成领导交办的其他工作。

任职条件:

    工作仔细认真,熟悉本岗位业务,有一定分析问题和文字表达的能力,在有关人员的指导下,能起草一般性的文件,具有独立工作的能力,具有财务和设备管理经验者优先考虑。

上述科研管理秘书与行政管理秘书工作岗位在国家重点实验室,其它党、团及行政关系在电气与电子工程学院。

三、招聘程序

1. 自愿报名:应聘人员须填写《应聘报名登记表》(详见附件),在2011年12月25日前将《应聘报名登记表》通过电子邮件发至pyh06@126.com。

2. 资格审核及聘用:由实验室领导等组成招聘工作小组,对应聘人员的资格条件进行审核,确定拟聘人选后,报学校相关部门。

3. 经学校同意后,办理相关手续。

四、联系人

彭跃辉     联系电话:15010312616