各博士生导师及博士研究生:

　　为做好2022年夏季博士研究生学位论文答辩工作，确保学位论文质量，根据学校《关于2022年夏季博士研究生学位论文答辩工作的通知》精神，现将我院博士学位论文答辩工作的有关安排通知如下：

一、资格范围

2019级及以前满足答辩条件的博士研究生可申请论文答辩。

拟申请答辩的博士研究生自行按照培养方案要求和培养计划检查课程学习、必修环节、论文发表、科研工作、学位论文的完成情况。为确保学位授予质量，学院将成立专门的答辩资格审核小组，专门负责研究生的答辩资格审查工作。

二、答辩资格审核

时间：2022年3月22日-4月7日

地点：主楼E513

1.录入论文科研成果等信息

拟申请答辩的博士研究生登录新研究生管理信息系统（学生端），进入“科研管理”菜单，录入发表论文、科研项目、专利、著作、个人荣誉等信息。

2.录入毕业答辩资格审核表相关信息、打印《博士学位论文答辩资格审核表》及答辩资格审核办理。进入“毕业与学位-毕业答辩资格审核表”菜单，录入相关信息并提交，打印《博士学位论文答辩资格审核表》。

进入“毕业与学位-学位论文其它登记”菜单，录入相关信息并提交,申请答辩的博士生务必于2022年4月7日前完成此项信息的录入和提交,此项信息只需博士生在个人界面填写并提交，不需导师和学院审核。

3.博士生录入毕业答辩资格相关信息并提交后，导师登录新研究生管理信息系统（教师端），进行审核。

4.导师审核通过后，博士生持《博士学位论文答辩资格审核表》，并附发表学术论文或专著的原件及获科技成果奖励、专利证书的原件、检索证明原件到学院教务科（主楼E513）审核，学院审核时间为2022年3月22日-4月7日。

尚未提交开题报告、文献综述、查新报告和必修环节记录、中期考核等材料的同学，答辩资格审核需同时提交上述材料，便于学院录入相关成绩。

5.学院审核通过后中国博士生到研究生院质量监督办公室(教四B301)审核，留学博士研究生到国际教育学院（主楼C912）审核。

3、学位论文其它信息登记

三、学位论文预答辩

时间：2022年3月30日前

博士生完成学位论文后，在论文送审之前，要进行学位论文预答辩。对预答辩的基本要求如下：

1. 博士学位论文初稿完成并经导师审阅后，由导师根据博士生的研究方向、论文特点，聘请本学科及相关学科博导、教授3～5人，组成预答辩委员会。

2. 博士生按学位论文答辩的正规程序进行报告及回答问题（可利用多媒体、投影胶片、幻灯、挂图等），报告时间不少于30分钟。

3. 预答辩委员会委员应对博士学位论文进行严格、认真的审查，着重检查博士学位论文中的创新成果及创新水平、论文工作量等，并详细指出论文中存在的不足和问题，提出改进意见。

4. 预答辩委员会采取评议方法做出通过预答辩、未通过预答辩或经修改后通过预答辩的意见。对有争议者，可采用无记名投票方式做出决定。

5. 博士生应根据预答辩委员会提出的意见对论文进行修改和完善，修改后的论文需经过导师审核后签字确认。

学位论文预答辩通过者，方可申请论文送审和正式答辩。学位论文预答辩未通过者，至少需经过3个月后，重新做学位论文预答辩，直至通过。预答辩情况记入《博士学位论文预答辩情况表》，在论文送审前提交到学院教务科备案。

四、论文送审

时间：2022年4月8日前

1. 博士学位论文送审前，须提交《博士学位论文评阅人员审核表》到学院教务科（主楼E513）办理审核，审核通过后方可送审。

2.博士生导师根据《博士学位论文撰写规范及范例》，认真、严格审查博士学位论文格式和论文学术规范。博士学位论文撰写规范及范例：https://yjsy.ncepu.edu.cn/zyxw/xwlw/61555.htm

3. 学生录入匿名送审资料的录入、审核

学院答辩资格审核合格后，博士生于2022年4月7日前登录新研究生管理信息系统（学生端），进入“毕业与学位-论文评阅管理”菜单，录入学位论文匿名评审相关信息，上传匿名评审论文电子版、论文中文摘要电子版、博士学位论文创新成果自评表电子版，同时填写《2022年夏季答辩博士匿名评审论文送审名单》电子版发送到kjyjs@ncepu.edu.cn。文件的命名规则和文件格式要求见表1。（注意：因送审系统自动匹配专家，在填写“研究方向”时，填入大众化的研究方向。）

表1：文件的命名规则和文件格式

匿名送审研究生学位论文印刷格式的统一要求：https://yjsy.ncepu.edu.cn/zyxw/xwlw/62670.htm

4.导师审核：博士学位论文匿名材料提交后，导师登录新研究生管理信息系统（教师端），进入菜单“毕业学位管理-论文查重申请审核”，进行审核。

5.学院审核：学院将下载论文进行论文查重、审核，并将查重结果录入系统。论文重复率（参考文献列表除外）高于10%（去除本人已发表文献复制比）的论文不予送审。

6.论文评阅意见：匿名送审的论文评阅意见书由研究生院及时反馈给学生。匿名及公开评阅意见书全部收集完毕后，学院及导师可根据工作实际安排博士生论文答辩。正式答辩前两周，请博士研究生务必将“博士学位论文评审意见汇总材料”报院（系）审批。

7. 公开送审

经研究生院同意匿名送审后，博士生导师可进行博士生学位论文公开送审工作。公开送审论文回收评阅意见书不少于3份。

留学博士生论文由导师进行公开送审，公开送审收回评阅意见不少于5份。

五、论文答辩

时间：5月23日前

已通过答辩资格审核的研究生登录“研究生管理信息系统”，填写答辩申请。

学院研究生教学秘书审核学生答辩申请，答辩秘书登录系统，维护答辩委员会信息、答辩学生分组,打印各种答辩表格: 研究生论文答辩安排表、学位论文答辩委员会出席名单、答辩委员会组成审核表等。

博士生在学院审核通过《华北电力大学博士学位论文评阅意见汇总表》后，方可审核《博士学位论文答辩委员会组成审核表》，博士学位论文答辩委员组成要求如下：

（1）论文答辩委员会应由五至七人组成，成员中半数以上应是教授或相当职称的专家。应尽可能聘请本学科、专业和相关学科、专业的博士生导师或其他专家。

（2）答辩委员中至少应该有一位学院学位分委员会的委员。除本校专家外，必须有二至三位外单位专家。

（3）导师或副导师只能有一人可以参加论文答辩委员会，但不得担任主席。论文答辩委员会主席由教授或相当职称的专家担任。论文答辩委员会设秘书一人。

六、涉密论文

涉密研究生学位论文按照《华北电力大学研究生学位论文保密管理规定》（华电校学位〔2017〕5号）执行。

七、学位论文评优

优秀博士学位论文评选和答辩工作结合进行，具体办法见《华北电力大学优秀博士、硕士学位论文评选及奖励办法》（华电校学位[2017]7号）。本着优中选优的原则，学院学位评定分委会最终提交的优秀博士学位论文数量不超过本次向大学评定委员会申请授予博士学位人数的10%。相关评优申请书可在研究生院网—下载专区—学位工作相关中下载。

八、学位审批材料

答辩结束后，至少在学院学位委员会召开前3天，将答辩生成的所有审批材料的纸质版提交给学院教务科进行审核，并认真仔细严格按照格式要求填写并复印A3大表纸质版2份。同时将A3大表的电子版（内容包含1.“拟授予博士学位的人员简况表”、2.“攻读博士学位研究生阶段公开发表的论文”、3.“博士学位论文答辩委员会决议书”和4.“博士学位论文答辩委员会出席名单”三份签字后扫描件生成的拥有4页纸的word文件，以“身份证号+姓名”命名）、个人与答辩委员会合影（以“学号+姓名”命名）、论文电子版终版（以“专业+学号+姓名+论文题目.pdf”命名）提交给学院教务科以备上报学位办和存档。

九、本次答辩相关工作截止时间

1.博士研究生必修环节记录本提交至学院：2022年4月7日；

2.全日制博士生、在职博士生资格审核：2022年4月7日；

3.全日制博士生、在职博士生论文匿名送审：2022年4月8日；

4.博士论文答辩截止时间：2022年5月23日。

　十、相关联系方式

1.学院教务科：主楼E513

张老师 61772468

2.研究生院、国教院、学位办相关部门：

（1）必修环节成绩录入：

研究生院培养办（教四B311） 齐老师 61773474。

（2）资格审核：

研究生院质量监督办 （教四B301）王老师 61773702；

国际教育学院 （主楼C912） 武老师 61772368 （留学生）。

（3）论文匿名送审：

研究生院质量监督办 （教四B301）谢老师 61773702。

（4）博士学位论文评阅人员审核、博士学位论文答辩委员会组成审核、保密论文申请：

研究生院学位办 （教四B309）李老师 61773866。

请申请夏季答辩的博士生扫码加群。

                                      控制与计算机工程学院

      2022年3月2日