各博士生导师及博士研究生:
为做好2020年夏季博士研究生学位论文答辩工作，确保学位论文质量，根据学校《关于2020年夏季博士研究生学位论文答辩工作的通知》精神，现将控制与计算机工程学院博士学位论文答辩工作的有关安排通知如下：
一、资格范围
2017级及以前满足答辩条件的博士研究生可申请论文答辩。
拟申请答辩的博士研究生自行按照培养方案要求和培养计划检查课程学习、必修环节、论文发表、科研工作、学位论文的完成情况。为确保学位授予质量，我院将成立专门的答辩资格审核小组，专门负责研究生的答辩资格审查工作。
二、资格审核
校外信息系统登录方法：（1）打开网址华北电力大学VPN远程访问系统https://vpn.ncepu.edu.cn输入学号密码进行登录；（2）点击进入“数字华电1”，进行校园认证；（3）登录到数字华电后，将网页页面拉到最下方，点击“新研究生系统”，即可进入信息系统。
校内可从研究生院网站主页登录“新研究生管理信息系统(学生端)”。
拟申请答辩的博士研究生登录新研究生管理信息系统（学生端）打印《博士学位论文答辩资格审核表》，并附上在学期间发表学术论文或专著的原件及获科技成果奖励、专利证书、检索证明、必修环节纪录本，以上材料的扫描件打包于4月17日前发送到学院邮箱kjyjs@ncepu.edu.cn，以便于学院录入成绩和审核。相关材料不在身边的同学，需要提交承诺书，说明情况并本人签字，保证疫情结束返校后补交。
待疫情结束学生返校时，仍需按照原有流程提交纸质版材料由导师、学院签字审核后到研究生院教四B305进行复审，其中留学博士研究生的答辩资格审核由各学院和国际教育学院按照留学生培养方案及留学生管理办法进行。
三、论文送审
1. 博士论文格式和论文学术规范审查
博士论文格式和论文学术规范审查是博士生论文送审前的重要环节，博士生须经导师进行学位论文格式和学术规范审查，请博士生导师认真、严格做好博士学位论文格式和论文学术规范审查，审查不合格者，不予受理本次答辩申请。审核合格后，由导师于4月27日前将论文电子版及《论文格式和学术规范审查情况说明》扫描版发送到学院邮箱kjyjs@ncepu.edu.cn，学院不接收学生本人提交的论文。
具体论文撰写规范、范例及相关模板可从研究生院网站—学位工作—学位论文中下载。
电子版论文名称命名规则：10079_学科代码_学号_LW.pdf，学科代码请务必严格按照学生本人学籍信息中的学科代码填写，务必认真填写关键词和研究方向。
2. 公开送审
经学位办同意匿名送审后，博士生导师可组织进行博士生学位论文公开送审工作。公开送审论文回收评阅意见书不少于3份。
3. 涉密论文
涉密研究生学位论文按照《华北电力大学研究生学位论文保密管理规定（华电校学位〔2017〕5号）》执行。
四、论文重复率检查
学院分别在论文匿名送审前和召开院学位委员会前各进行1次论文重复率检查。在第一次检查后，研究生要针对发现的问题进行认真修改，保证达到我院对博士研究生学位论文重复率的要求：包含引用自己文献的论文重复率不得超过20%；论文去除引用自己文献的部分重复率不得超过10%（参考文献列表除外），不满足条件的论文不予送审。在召开学位委员会前的第二次检查中，一旦查出论文重复率不满足条件将立即取消上会资格。
五、论文答辩
匿名送审的论文评阅意见书由研究生院及时反馈给学院及答辩秘书，答辩秘书登录信息系统为学生录入“博士学位论文专家评价意见”。匿名及公开评阅意见书全部收集完毕后，学院及导师可根据工作实际安排博士生论文答辩。正式答辩前二周，请博士研究生务必将“博士学位论文评审意见汇总材料”报学院审批，并将答辩公告进行张贴。
六、学位论文评优
优秀博士学位论文评选和答辩工作结合进行，具体办法见《华北电力大学优秀博士、硕士学位论文评选及奖励办法》（华电校学位[2017]7号）。本着优中选优的原则，各院学位评定分委会最终提交的优秀博士学位论文数量不超过本次向大学评定委员会申请授予博士学位人数的10%。评优申请书可在研究生院官网—下载专区—学位工作相关中下载。
七、学位审批材料
答辩结束后，至少在学院学位委员会召开前3天，将答辩生成的所有审批材料的纸质版提交给学院教务科进行审核，并认真仔细严格按照格式要求填写并复印A3大表。同时将A3大表的电子版（内容包含1.“拟授予博士学位的人员简况表”、2.“攻读博士学位研究生阶段公开发表的论文”、3.“博士学位论文答辩委员会决议书”和4.“博士学位论文答辩委员会出席名单”三份签字后扫描件生成的拥有4页纸的word文件，以“学号+姓名”命名）、个人与答辩委员会合影（以“学号+姓名”命名）、论文电子版终版（以“专业+学号+姓名+论文题目”命名）提交给学院教务科以备上报学位办和存档。
八、本次答辩相关工作截止时间
1.博士研究生答辩材料、必修环节记录本提交至学院：2020年4月17日；
2.研究生院全日制博士生、在职博士生资格审核：2020年4月21日；
3.提交论文电子版及《论文格式和学术规范审查情况说明》：2020年4月27日
4.研究生院全日制博士生、在职博士生论文匿名送审：2020年4月28日；
5.博士论文答辩截止时间：2020年6月10日（暂定）
九、相关联系方式
1.必修环节及答辩：齐老师 教四B311 61773474
2.资格审核：白老师 教四B305 61773701
赵老师 主楼C912 61772368 （留学生）
3.论文匿名送审：王老师 教四B313 61773741
4.保密论文申请及论文评优：教四B309 61773866
5、学院教务科 张老师 主楼E605 61772468
十、有关数码照片的特别说明
拟申请答辩的博士研究生，如果还未参加学校统一组织的照片电子拍摄（易拍数码），请务必按照要求进行数码照片采集。具体电子注册图像信息采集工作的通知见：http://yjsy.ncepu.edu.cn/pyxx/32c61d8fc0c940baafc1cb7e9e868bc2.htm
控制与计算机工程学院
2020年4月12日