控制与计算机工程学院

2019年夏季博士研究生学位论文答辩通知

各博士生导师及博士研究生:

　　为做好2019年夏季博士研究生学位论文答辩工作，确保学位论文质量，根据学校《关于2019年夏季博士研究生学位论文答辩工作的通知》精神，现将控制与计算机工程学院博士学位论文答辩工作的有关安排通知如下：

一、资格范围

2016级及以前满足答辩条件的博士研究生可申请论文答辩。

拟申请答辩的博士研究生自行按照培养方案要求和培养计划检查课程学习、必修环节、论文发表、科研工作、学位论文的完成情况。为确保学位授予质量，我院将成立专门的答辩资格审核小组，专门负责研究生的答辩资格审查工作。

二、资格审核

1. 提交答辩前期材料

2019年3月15日前将尚未提交的前期材料提交给学院教务科，具体包括：开题报告、文献综述、查新报告和必修环节记录、中期考核、预答辩等，便于学院录入相关成绩，下放答辩权限。

2. 下放学位信息录入权限

　　对于审核合格的研究生，相关学院在“研究生综合信息管理系统” （以下简称信息系统）中下放学位信息录入权限。

3. 录入学位信息

　　拟申请答辩的博士研究生登录信息系统，录入学位信息基本资料、学分信息、科技成果、专利成果、发表论文、论文评阅人、答辩委员会、答辩日期等各项信息。

信息系统登录地址： http://202.204.65.209/gsmis/main.do

4. 信息系统操作说明

请从研究生院网站-下载专区-学位工作相关中下载。

网站地址：http://yjsy.ncepu.edu.cn/xzzq/xwgzxg/index.htm

5. 审核答辩资格

拟申请答辩的博士研究生登录信息系统打印《博士学位论文答辩资格审核表》，并附上在学期间发表学术论文或专著的原件及获科技成果奖励、专利证书的原件、检索证明原件、成绩单于4月10日前到学院进行资格审查工作；学院审核合格后请于4月15日前到研究生院培养办（教四B311）办理答辩资格审核。

三、论文送审

　　博士生须到学位办进行学位论文格式和学术规范审查，审查通过后方可送审。格式和规范审查是博士生论文送审前的重要环节，请博士生导师认真、严格做好博士学位论文格式和论文学术规范审查。审查不合格者，不予受理本次答辩申请。具体论文撰写规范、范例及相关模板可从研究生院网站—学位工作—学位论文中下载。

1. 匿名送审

　　博士研究生到学位办（教四B305）办理论文匿名送审时，请提交以下材料：

　　（1）《博士学位论文答辩资格审核表》（学院及研究生院培养办已审核通过）；

　　（2）《博士学位论文评阅人审核表》（学院审核通过）；

　　（3）一份装订好的全版论文（在论文扉页须附上导师签名并签署“同意送审”字样，研究生本人签名+学号+手机号）。

　　学位办通过学位论文格式及规范审查后，博士生可登录信息系统，进入学位管理—学位信息录入—上传论文原文，填入相关信息，并按照论文文件命名格式上传匿名论文的电子版（请务必按照命名格式命名论文）。

2. 公开送审

　　经学位办同意匿名送审后，博士生导师可组织进行博士生学位论文公开送审工作。公开送审论文回收评阅意见书不少于3份。

3. 涉密论文

涉密研究生学位论文按照《华北电力大学研究生学位论文保密管理规定（华电校学位〔2017〕5号）》执行。

四、论文重复率检查

学院分别在论文盲审前和召开院学位委员会前各进行1次论文重复率检查。在第一次检查后，研究生要针对发现的问题进行认真修改，保证达到我院对博士研究生学位论文重复率的要求：包含引用自己文献的论文重复率不得超过20%；论文去除引用自己文献的部分重复率不得超过10%（参考文献列表除外），不满足条件的论文不予送审。在召开学位委员会前的第二次检查中，一旦查出论文重复率不满足条件将立即取消上会资格。

五、论文答辩

　　匿名送审的论文评阅意见书由学位办及时反馈给学院及答辩秘书，答辩秘书登录信息系统为学生录入“博士学位论文专家评价意见”。匿名及公开评阅意见书全部收集完毕后，学院及导师可根据工作实际安排博士生论文答辩。

　　正式答辩前二周，请博士研究生务必将“博士学位论文评审意见汇总材料”及“博士学位论文答辩委员会组成审批表”以及答辩公告先后到学院和学位办审批，并将答辩公告进行张贴。

六、学位论文评优

优秀博士学位论文评选和答辩工作结合进行，具体办法见《华北电力大学优秀博士、硕士学位论文评选及奖励办法》（华电校学位[2017]7号）。本着优中选优的原则，各院学位评定分委会最终提交的优秀博士学位论文数量不超过本次向大学评定委员会申请授予博士学位人数的10%。相关评优申请书可在研究生院官网下载。

七、学位审批材料

答辩结束后，至少在学院学位委员会召开前3天，将答辩生成的所有审批材料的纸质版提交给学院教务科进行审核，并认真仔细严格按照格式要求填写并复印A3大表。同时将A3大表的电子版（内容包含1.“拟授予博士学位的人员简况表”、2.“攻读博士学位研究生阶段公开发表的论文”、3.“博士学位论文答辩委员会决议书”和4.“博士学位论文答辩委员会出席名单”三份签字后扫描件生成的拥有4页纸的word文件，以“学号+姓名”命名）、个人与答辩委员会合影（以“学号+姓名”命名）、论文电子版终版（以“专业+学号+姓名+论文题目”命名）提交给学院教务科以备上报学位办和存档。

八、本次答辩相关工作截止时间

　　1. 出具答辩成绩单：2019年3月18日；

　　2. 下放学位信息录入权限：2019年3月18日；

3. 资格审核：

学院审核2019年4月10日前

研究生院审核2019年4月15日前；

　　4. 匿名送审：2019年4月16日；

　　5. 博士论文答辩：2019年6月10日前。

九、相关联系方式

1. 资格审核：

学院教务科 张老师 主楼E605 61772468

研究生院培养办 齐老师，教四B311，61773474；

2. 资格审核及论文匿名送审：王老师，教四B305，61773701；

3．保密论文申请及论文评优：杜老师，教四B309，61773866。

十、有关数码照片的特别说明

拟申请答辩的博士研究生，如果还未参加学校统一组织的照片电子拍摄（易拍数码），请务必按照要求进行数码照片采集。具体电子注册图像信息采集工作的通知见：http://yjsy.ncepu.edu.cn/tzgg/113309.htm

                                                                                         控制与计算机工程学院

2019年3月12日