各博士生导师及博士研究生:

　　为做好2023年冬季博士研究生学位论文答辩工作，确保学位论文质量，现将我院博士学位论文答辩工作的有关安排通知如下：

一、答辩资格审核

1.资格范围

2020级及以前满足答辩条件的博士研究生可申请论文答辩。

（1） 修完所规定的学分要求；

（2） 完成论文开题查新报告与论文开题报告；

（3） 完成论文中期检查；

（4） 满足培养方案科研成果要求；

（5） 通过学位论文的预答辩（10月13日前）；

（6） 完成学位论文的撰写并通过学位论文撰写规范审查。

对于成绩缺失或学分不够的同学不接受申请本次学位。

开题报告、中期检查、预答辩等必修环节要求详见研究生院网站《华北电力大学博士研究生必修环节实施细则》https://yjsy.ncepu.edu.cn/pyxx/gzzd/107054.htm

2.答辩资格审核流程

（1） 登录新研究生管理信息系统（学生端），进入“个人管理-学生入学登记”处，将个人学习、工作简历和家属主要成员等信息务必补充完整，否则学籍卡信息不完整，将影响毕业档案邮寄。

（2） 进入“科研管理”菜单，录入发表论文、科研项目、专利、著作、个人荣誉等信息。

（3） 进入“毕业与学位-毕业答辩资格审核表”菜单，录入相关信息并提交，打印《博士学位论文答辩资格审核表》。

（4） 进入“毕业与学位-学位论文其它登记”菜单，录入相关信息并提交,申请答辩的博士生务必于10月13日前完成此项信息的录入和提交,此项信息只需博士生在个人界面填写并提交，不需导师和学院审核。

（5） 博士生录入毕业答辩资格相关信息并提交后，导师登录新研究生管理信息系统（教师端），进行审核。

（6） 导师审核通过后，博士生持《博士学位论文答辩资格审核表》和《博士学位论文预答辩情况表》，并附发表学术论文或专著的原件及获科技成果奖励、专利证书的原件、检索证明原件到学院教务科（主楼E513）审核，学院审核时间为10月9日-13日上午8:30-11:00。

（7） 学院审核通过后中国博士生到研究生院质量监督办公室（教四B301）审核，留学博士研究生到国际教育学院（主楼C912）审核。

二、学位论文送审

1.博士论文格式和论文学术规范审查。博士论文格式和论文学术规范审查是博士生论文送审前的重要环节，请博士生导师认真、严格做好博士学位论文预答辩、学位论文格式和论文学术规范审查。

国内博士学位论文撰写规范及范例：

https://yjsy.ncepu.edu.cn/zyxw/xwlw/61555.htm

留学生博士学位论文（英文）撰写规范及范例：

https://iei.ncepu.edu.cn/xzzx/9b825717af9c4a61b72c7a39e170d7e2.htm

2.学生录入匿名送审资料的录入、审核和名单提交

学院答辩资格审核合格后，博士生于10月13日前登录新研究生管理信息系统（学生端），进入“毕业与学位-论文评阅管理”菜单，录入学位论文匿名评审相关信息，上传匿名评审论文电子版、论文中文摘要电子版、博士学位论文创新成果自评表电子版，同时填写《2023年冬季答辩博士匿名评审论文送审名单》电子版发送到kjyjs@ncepu.edu.cn。文件的命名规则和文件格式要求见表1。（注意：匿名送审论文题目请务必填写准确。因送审系统自动匹配专家，在填写“研究方向”时，请填入大众化的研究方向。）

表1：文件的命名规则和文件格式

匿名送审研究生学位论文印刷格式的统一要求：

https://yjsy.ncepu.edu.cn/zyxw/xwlw/62670.htm

3.导师审核：博士学位论文匿名材料提交后，导师登录新研究生管理信息系统（教师端），进入菜单“毕业学位管理-论文查重申请审核”，进行审核。

4.学院审核：学院将下载论文进行论文查重、审核，并将查重结果录入系统。论文重复率（参考文献列表除外）高于10%（去除本人已发表文献复制比）的论文不予送审。

5.论文评阅意见：匿名送审的论文评阅意见书由研究生院（留学生为国际教育学院）和学院及时反馈给学生。论文评阅结果处理办法详见《华北电力大学关于博士学位论文匿名评审及评审结果处理办法》

https://yjsy.ncepu.edu.cn/zyxw/xwlw/cc7fa7690ea24c2ea066e2e0dd80dbe3.htm

6.本批次博士生学位论文共送审每人5份，全部为匿名送审。其中研究生院（留学生为国际教育学院）通过教育部学位与研究生教育发展中心“学位论文质量监测服务平台”匿名送审每人2份（免费），学院通过“校际凡科平台”送审每人3份（平台收取中文博士论文评阅费550元/份，英文博士学位论文评阅费650元/份）。

三、学位论文答辩

1. 评阅意见书全部收集完毕后，研究生登录“研究生管理信息系统”，填写答辩申请。

2.学院研究生教学秘书审核学生答辩申请，答辩秘书登录系统，维护答辩委员会信息、答辩学生分组,张贴答辩公告，打印各种答辩表格: 研究生论文答辩安排表、学位论文答辩委员会出席名单、答辩委员会组成审核表等。

3.博士生在学院审核通过《华北电力大学博士学位论文评阅意见汇总表》后，方可审核《博士学位论文答辩委员会组成审核表》，博士学位论文答辩委员组成要求如下：

（1）论文答辩委员会应由五至七人组成，成员中半数以上应是教授或相当职称的专家。应尽可能聘请本学科、专业和相关学科、专业的博士生导师或其他专家。

（2）答辩委员中至少应该有一位学院学位分委员会的委员。除本校专家外，必须有二至三位外单位专家。

（3）导师或副导师只能有一人可以参加论文答辩委员会，但不得担任主席。论文答辩委员会主席由教授或相当职称的专家担任。论文答辩委员会设秘书一人，要求具有副高以上职称，或者具有博士学位的中级职称。

4.导师可根据工作实际安排博士生论文答辩。正式答辩前两周，请博士研究生务必将“博士学位论文评审意见汇总材料”报学院审批。

5.答辩截止日期：12月1日。

四、涉密论文

非涉及军工项目不得申请涉密论文，如需办理涉密研究生学位论文按照《华北电力大学研究生学位论文保密管理规定》（华电校学位〔2017〕5号）执行。

五、学位审批材料

答辩结束后，至少在学院学位委员会召开前3天，将答辩生成的所有审批材料的纸质版提交给学院教务科进行审核，并认真仔细严格按照格式要求填写并复印A3大表纸质版2份。同时将A3大表的电子版（内容包含1.“拟授予博士学位的人员简况表”、2.“攻读博士学位研究生阶段公开发表的论文”、3.“博士学位论文答辩委员会决议书”和4.“博士学位论文答辩委员会出席名单”三份签字后扫描件生成的图片插入word文件，以“身份证号+姓名.doc”命名）、个人与答辩委员会合影（以“学号+姓名”命名）提交给学院教务科以备上报学位办和存档。

六、本次答辩相关工作截止时间

1.博士研究生必修环节记录本提交至学院： 10月13日；

2.答辩资格审核：10月9日-10月13日上午8:30-11:00

3.论文匿名送审：10月13日；

4.博士论文答辩截止时间： 12月1日。

七、联系方式

1.必修环节成绩录入：

①学院教务科：主楼E513 张老师 61772468；

②研究生院培养办（教四B311） 齐老师 61773474。

2. 资格审核：

①学院教务科：主楼E513 张老师 61772468

②研究生院质量监督办 （教四B301）王老师 61773702；

③国际教育学院 （主楼C912） 武老师 61772368 （留学博士研究生）。

3.论文匿名送审：

①研究生院质量监督办 （教四B301） 谢老师 61773702。

②国际教育学院 （主楼C912） 武老师 61772368 （留学博士研究生）。

4.博士学位论文评阅人员审核、博士学位论文答辩委员会组成审核：

学院教务科：主楼E513 张老师 61772468；

5.保密论文申请：

研究生院学位办（教四B309） 李老师 61773866。

请申请冬季答辩的博士生扫码加群：

八、有关数码照片的特别说明

拟申请答辩的博士研究生，如果还未参加学校统一组织的照片电子拍摄（易拍数码），请务必按照要求进行数码照片采集。具体见电子注册图像信息采集工作的通知。

留学博士研究生，数码照片由际教育学院负责采集。

九、研究生论文答辩相关表格

研究生院网站-下载专区-学位工作相关：

https://yjsy.ncepu.edu.cn/xzzq/xwgzxg/eea85c26b71a422fbdae587ce1f1bd4a.htm

研究生院《关于2023年冬季博士研究生学位论文答辩工作的通知》

https://yjsy.ncepu.edu.cn/tzgg/01fa234c746141e7bd576fe57e8045d0.htm

                                                        控制与计算机工程学院

                     2023年9月27日