工业过程测控新技术与系统北京市重点实验室

...建模,检测,优化,控制

实验室管理办法总则

按照北京市教委“北京地区普通高等学校北京市级重点实验室认定管理办法”的要求,建立运行机制。实验室建设坚持“边建设、边研究、边开放”的原则,建设期间,设立学术委员会,经学校批准后,报北京市教委备案。建设期内,学校任命实验室建设项目负责人(主任),并悬挂“北京市重点实验室”标志牌。项目建成验收后,聘任重点实验室主任和学术委员会主任。主任面向国内外公开招聘,由依托单位推荐并聘任,报北京市教委批准、备案,任期五年。

 

1. 实验室组织结构

实验室依托华北电力大学控制与计算机工程学院,职能主管部门为华北电力大学重大项目办公室。

实验室试行依托单位领导下的主任负责制。主任负责本实验室的全面工作,实验室设立一名专职常务副主任,负责实验室的日常管理,协助、支持和配合主任工作。实验室设专职秘书,协助做好实验室的日常管理工作。

实验室学术委员会是实验室的学术指导机构,聘请国内外水平高,具有广泛的学术影响和良好的信誉的相关领域科学家担任,保证实验室建设在高起点、高水准上不断发展。实验室学术委员会设立主任一人,人数不超过15人,其中依托单位的学术委员不超过总人数的三分之一,中青年学术委员不少于三分之一。学术委员会的主要职责包括审议实验室的目标、任务和研究方向,审议实验室的重大学术活动,审议实验室年度工作总结,参与组织实验室的国内外学术活动,审批实验室课题和开放研究课题,监督检查实验室科研工作的实施,评价实验室的研究成果等。学术委员会五年换届一次,每次换届更换三分之一以上成员,学术委员会会议每年至少召开一次。

为保证实验室建设和开放运行等各项工作的顺利开展,确保实验室总体目标的实现,在北京市教委有关重点实验室各项管理的框架内,建立统一的运行管理机制,执行实验室统一制订的一系列规章制度和条例。

2. 实验室日常运行管理

(1) 建立实验室会务制度

在实验室日常管理方面,将建立实验室会务制度,以便更好地实行民主管理,调度各类人员的积极性。

(2) 建立完善的规章制度

将明确实验室主任任期目标责任制,建立工作人员条例、安全保卫制度、客座研究人员与开放课题管理办法、仪器设备使用、维护与管理办法、科研成果奖励办法、学术论文奖励办法、机房管理办法等一系列规章制度,使实验室各项工作有法可依、有章可循。

实验室定期召开工作会议,总结交流实验室工作经验,布置工作安排,每年有详细的工作总结和研究工作进展情况报告,每年编辑出版反映实验室全面工作情况的年报,形成制度,并坚持执行。由实验室联合办公室负责落实具体管理工作,做实验室运行管理日志。

(3) 人才管理、经费管理、档案管理

人才日常管理,主要包括人员的培养、激励、监督、考核、奖励、晋升和日常思想教育。要求实验室工作人员除必须严格执行上述各项制度,并经常进行检查外,实验室还将建立人才的培养和激励机制,在人才的培养方面,强调既重业务、也重政治,特别强调人员的思想政治品德和学风,强调团结合作的精神。

实验室经费将实行专款专用,公开、公正和透明的原则,由实验室主任负责,学术委员会检查监督;严格执行国家和实验室有关财务管理的要求。每一财政年末公布该年度的经费收支情况。

实验室由秘书负责档案管理工作,各种科研计划报告、项目评估报告、成果报告、论文论著以及各种实验室文件资料,实验室人员科研档案,及时规范归档,做到档案管理网络化、公开化和透明化,随时提供查阅。

3. 人员聘用及流动

人员聘用

(1) 实验室主任、副主任、固定研究人员和技术人员实行公开招聘,竞争上岗,定期考核和淘汰制度;

(2) 实行责任教授岗位(I、II、III岗)制度和特聘教授制度,吸纳国内外优秀人才和知名科学家来实验室工作;

(3) 高级研究人员根据项目计划需要招聘临时研究人员,实行合同制管理;

(4) 积极引进和聘用杰出人才,为引进人才配备助手、实验室、相应的启动经费,支持和帮助他们独立申请各种项目,并为他们协调生活上的妥善安排,保障他们的研究条件和生活条件。

人才培养措施

进一步加强研究队伍建设和人才培养。具体计划如下:

(1) 逐年扩大研究生的招生规模,加强研究生科研创新能力的培养;

(2) 在所设的研究方向继续引进或选留毕业青年博士,增加实验技术人员,确保实验室固定人员的编制到位;

(3) 选送优秀的年轻研究人员出国开展合作研究或从事博士后研究;

(4) 鼓励青年研究人员申请各种青年基金和奖励基金。

考核竞争与流动机制

实验室建立严格的各种考核制度,包括:实验室主任(副主任)考核制度、固定人员考核制度、客座人员考核制度等。开展年度考核,采取定量考核和定性考核相结合、绩效考核和品行考核相结合、自我考核和领导、群众评定相结合的办法,对实验室主任、各研究方向学科带头人、一般研究成员及流动人员均要进行年度考核,做到考核的客观、公正、科学和具有可操作性。

在实验室主任考核方面,由依托单位根据任期目标责任书,组织学术委员会和有关人员,考核实验室主任(副主任)阶段工作业绩,评估其完成预期目标情况,依据考核结果和科技部相关规定,对其作出表彰、限期整改、停职等决定。

在实验室固定人员考核方面,实行逐级考核制度,实验室主任负责对各研究方向学科带头人进行考核,学科带头人负责对本研究方向的聘用人员进行考核。被考核人应在各自的研究领域和研究方向上,完成预期研究目标和研究计划,争取并组织实施科研项目,提交科研成果,不称职将限期整改或停职。

在实验室客座人员考核方面,由实验室主任委托学术委员会和相关人员,根据客座人员聘用办法和管理条例,结合实验室研究目标和研究方向,按照客座人员任务和成果取得情况,对其进行考核。根据考核决定继续聘用或解聘。

4. 仪器设备管理与使用

实验室的各种仪器设备实行专人制度化管理,遵循开放使用的原则;实验室将制定专门的仪器设备使用管理规章制度,提高运行使用效率,支持工业过程测控新技术与系统的研究,提高实验室在国内外的影响和学术地位。

仪器设备管理

实验室制定专门的仪器设备管理规章制度,各种试验仪器设备实行专人制度化管理。

(1) 实验室全部仪器设备一律实行统管共用,各大中型仪器设备实行专人管理。

(2) 实验室主任任命统一的仪器主管,各下属实验室负责人专管该室的仪器设备。仪器专管人职责是:负责实验室仪器设备的管理、维护、维修;大中型仪器的操作;安排实验工作及提供规范化的实验结果;协助指导客座人员操作专用仪器;搞好实验室安全卫生;结合自己专业方向对实验仪器进行革新与研制。

(3) 大宗仪器设备均由专管人制定实验操作规程,经仪器主管同意,并报实验室主任备案后实行。万元以上仪器一律挂牌、标明仪器专管人、仪器性能、主要技术参数与应用范围。

(4) 仪器设备发生严重故障或损坏,使用人应立即报告。需要拆卸检查时,应征得仪器主管的同意。各实验室仪器的小修由专管人员安排,大修要征得仪器主管的同意。

仪器设备开放

实验室的各种仪器设备遵循开放使用的原则,提高运行使用效率;实验室研究人员和国内的其他研究人员均可以申请使用,由专门管理人员统筹安排使用。

(1) 本实验室固定研究人员、技术人员、客座人员及研究生均有权使用本实验室仪器设备。为便于管理与提高设备的使用率,一律使用预先申请使用制定,填写《仪器使用清单》,经仪器主管同意安排后,在规定时间内由申请人自由支配使用,超越申请批准使用期需另行申请。

(2) 实验室仪器设备不外借,特殊需要需经实验室主任批准。外单位非客座人员若需来本实验室使用仪器设备要经仪器主管同意,并履行借用手续,按规定收费。

(3) 实验室人员利用业余时间接受实验室外委托实验任务并利用本实验室仪器设备,应经实验室主任同意并按有关规定,交纳使用管理费。

(4) 非仪器专管人员使用仪器时,使用前要熟悉仪器性能与操作规程,经专管人员同意后,方可上岗使用。不管何人,凡违反操作规程造成仪器损坏者,均按有关规定负责经济赔偿。

5. 开放合作设想

实验室实行“开放、流动、联合、竞争”的运行机制,重视利用开放合作形式,尽可能把相关学科的人员组织起来,针对在工业过程测控新技术与系统领域一些共同感兴趣的重大学术与技术问题开展研究,以达到吸收先进思想,吸引高层次科技人才,提高研究工作水平的目的。实验室人员、数据和课题均实行开放管理的模式,并重视开展国内外合作研究和学术交流。

人员、数据、课题开放

(1) 实验室将聘请国内其他高校和研究机构的优秀科学家担任客座研究员;

(2) 实验室重视各种科学实验数据的获取和积累,并制订专门的数据、开放和共享制度;

(3) 实验室通过各种渠道申请课题,注意联合室内外、以及国内外工业过程测控新技术与系统领域研究力量共同争取研究课题,拓展实验室的研究思路和研究方向。实验室设立开放基金课题,鼓励国内外的优秀人员申请。

国内、国际合作研究

重视国内合作,通过学科交叉、优势互补,共同推动工业过程测控新技术与系统领域的发展。拟通过建立联合实验室的形式,与工业控制过程、控制设备制造等单位、专业研究院所或大学合作,建立全面的工业过程测控新技术与系统的研究基础平台。

结合实验室研究方向,结合各项重大课题与国内工业过程测控新技术与系统的发展需要,使实验室的研究与国际同步,不断提高我国在本学科领域的学术水平、国际地位和影响。

(1) 争取主办一些国际学术会议或研讨会;

(2) 争取主办国内高水平学术会议或研讨会;

(3) 支持青年科技人员出国参加国际学术会议;

(4) 支持青年科技人员出国短期工作;

(5) 有计划的邀请国际上高水平的专家来室讲学、访问或短期工作;

(6) 定期举办各种学术沙龙,活跃学术气氛。