各博士生导师及博士研究生:

　　为做好2025年夏季博士研究生学位论文答辩工作，确保学位论文质量，根据学校有关文件精神，现将我院博士学位论文答辩工作的有关安排通知如下：

一、答辩资格审核

1.资格范围

2022级及以前满足答辩条件的学历博士研究生（含留学生）和已进入论文申请阶段满足答辩条件的同等学力博士研究生可申请论文答辩。

（1） 修完所规定的学分要求；

（2） 完成论文开题查新报告与论文开题报告；

（3） 完成论文中期检查及必修环节；

（4） 满足培养方案科研成果要求；

（5） 通过学位论文的预答辩（由导师自行组织，3月28日前完成）；

（6） 完成学位论文的撰写并通过学位论文撰写规范审查。

开题报告、中期检查、预答辩等必修环节要求详见研究生院网站《华北电力大学专业学位博士研究生必修环节实施细则（2022版）》、《华北电力大学学术学位博士研究生必修环节实施细则（2021年修订）》https://yjsy.ncepu.edu.cn/pyxx/gzzd/index.htm

2.学生提交答辩资格申请

登录新研究生管理信息系统（学生端）：输入网址https://my.ncepu.edu.cn/，进入统一身份认证页面，扫码登录或账号登录后进入数字华电，进入数字华电后滑动到页面底部应用中心栏目，点击“研究生管理系统”。（注意：选择账号登录方式时，输入密码是数字华电账号的密码，不是研究生管理系统账号的密码）。

（1） 学籍维护。进入“个人管理-学生入学登记”处，将个人学习、工作简历和家属主要成员等信息务必补充完整，否则学籍卡信息不完整，将影响毕业档案邮寄。

（2） 录入论文科研成果等信息。进入“科研管理”菜单，录入发表论文、科研项目、专利、著作、个人荣誉等信息。

（3） 答辩资格申请。进入“毕业与学位-毕业答辩资格审核表”菜单，录入答辩资格申请相关信息并提交，打印《博士学位论文答辩资格审核表》并签字。

（4） 学位论文其他登记。进入“毕业与学位-学位论文其它登记”菜单，录入相关信息并提交,申请答辩的博士生务必于4月6日前完成此项信息的录入和提交,此项信息只需博士生在个人界面填写并提交，不需导师和学院审核。

3.导师审核

导师登录新研究生管理信息系统（教师端），进入“学生成果管理”栏目，进行学生学术科研成果审核；进入“答辩资格申请审核”栏目，进行学生答辩资格申请审核，在《博士学位论文答辩资格审核表》上签字。

4.学院审核

博士生持本人和导师签字的《博士学位论文答辩资格审核表》、《博士学位论文预答辩情况表》、《指导教师学术评语》、开题报告、中期检查、必修环节记录本等材料，并附发表学术论文或专著的原件及获科技成果奖励、专利证书的原件、检索证明原件到学院教务科（主楼E513）审核，学院审核时间为3月24日-3月28日上午8:30-11:00。

5.学校审核

博士生持学院签字的《博士学位论文答辩资格审核表》、发表学术论文或专著的原件及获科技成果奖励、专利证书的原件、检索证明原件到研究生院质量监督办公室(教四B301)审核（留学博士生到国际教育学院（主楼C912）审核）。学校审核时间为2025年3月24日-4月7日。

二、学位论文送审

1.博士论文格式和论文学术规范审查

论文送审前，博士生和导师认真、严格做好学位论文格式和论文学术规范审查。博士学位论文撰写规范及范例：

https://yjsy.ncepu.edu.cn/zyxw/xwlw/d1235822dbde49f095df4e83581c235b.htm

https://studyatncepu.ncepu.edu.cn/docs/2024-10/2d8850ff183147e8b1082103fc38d827.docx（English）

匿名送审研究生学位论文印刷格式的统一要求：

https://yjsy.ncepu.edu.cn/zyxw/xwlw/62670.htm

2.匿名送审资料的录入、审核

学院答辩资格审核合格后，博士生于4月7日前登录“新研究生管理信息系统（学生端）”，进入“毕业与学位-论文评阅管理”菜单，录入学位论文匿名评审相关信息，上传匿名评审论文电子版、论文中文摘要电子版、博士学位论文创新成果自评表电子版，文件的命名规则和文件格式要求见表1。（注意：因送审系统自动匹配专家，在填写“研究方向”时，填入大众化的研究方向。）

表1：文件的命名规则和文件格式

3.在线填报送审信息

（1）2025年夏季答辩博士匿名评审论文送审名单

https://docs.qq.com/sheet/DUndsb05pUWp0RkVJ?nlc=1&tab=BB08J2

（2）2025夏季博士送审信息表

https://docs.qq.com/sheet/DUnNDV2hyT2h4RkZj?tab=BB08J2

4.导师审核

博士学位论文匿名材料提交后，导师登录新研究生管理信息系统（教师端），进入菜单“毕业学位管理-论文查重申请审核”，进行审核。

5.学院审核

学院将下载论文进行论文查重、审核，并将查重结果录入系统。论文重复率（参考文献列表除外）高于10%（去除本人已发表文献复制比）的论文不予送审。

6.论文送审说明

（1）送审原则

严格执行《华北电力大学研究生学位论文评审和答辩的有关规定》，申请3年毕业和重点抽查学科的博士生，5份论文全部由研究生院负责匿名送审；其它博士研究生，研究生院负责匿名送审2份论文，学院通过第三方平台匿名送审3份论文。

（2）论文评阅意见处理办法

论文评阅结果处理办法详见《华北电力大学关于博士学位论文匿名评审及评审结果处理办法》。

https://yjsy.ncepu.edu.cn/zyxw/xwlw/cc7fa7690ea24c2ea066e2e0dd80dbe3.htm

（3）涉密论文

密级申请应在论文开题之前进行，原则上非涉及军工项目不得申请涉密论文，审批依据为在我校科学技术研究院备案且已确定为国家密级的科研合同。如需办理涉密研究生学位论文按照《华北电力大学研究生学位论文保密管理规定》（华电校学位〔2017〕5号）执行。

（4）关于修改论文题目的说明

如果在开题后、中期检查后、或者论文评阅后或者答辩后，由导师、或导师组、或评委组提出修改题目，原则是：

如果只是题目微调而实质工作内容不变的话，可以在规定时间内（开题后和中期后60天内）在系统里改，论文评阅后以及答辩后修改题目的，答辩前提交的所有材料中的论文题目不可以作修改，答辩委员会只需在答辩决议书中明确列出对题目修改的意见：“建议论文题目修改为《****》”，并附上《研究生学位论文题目更改说明》，在答辩决议书及之后提交的所有材料中采用新题目即可。

如果学位论文实质内容有较大变化，需要重新开题，重新开题后8个月才可以申请答辩。

三、学位论文答辩

1. 答辩申请

评阅意见书全部收集完毕后，研究生登录“研究生管理信息系统”，填写答辩申请。

2.维护答辩秘书

答辩申请审核通过后，研究生登录“研究生管理信息系统”，选择答辩秘书。

3.答辩秘书有关工作

答辩秘书登录“研究生管理信息系统”，维护答辩委员会信息、录入评阅信息、答辩学生分组、打印并张贴答辩公告（至少答辩前3天）。打印答辩相关表格: 博士学位论文评阅人员审核表、答辩委员会出席名单、博士学位论文答辩委员会组成审核表等，到教务科审核。

答辩秘书在答辩前到教务科领取表决票、答辩横幅、学位审批材料袋等相关材料。

4.组织学位论文答辩

导师可根据工作实际安排博士生论文答辩，答辩组织工作要求见《华北电力大学研究生学位论文评审和答辩的有关规定》：

https://yjsy.ncepu.edu.cn/zyxw/xwlw/62434.htm

注：博士学位论文答辩委员中至少应该有一位学院学位分委员会的委员。

答辩截止日期：5月23日。

5.答辩结果录入

答辩秘书在新研究生系统录入答辩结果，提交学院审核。

6.提交学位申请

答辩结果通过审核后，博士生登录研究生系统提交学位申请，上传终版论文。

五、学位论文评优

优秀博士学位论文评选和答辩工作结合进行，具体办法见《华北电力大学优秀博士、硕士学位论文评选及奖励办法》（华电校学位[2017]7号）。

1.符合申优要求的研究生可在论文评阅结束后提出申请，在系统提交优秀论文申请，请导师审核通过。

2.在“研究生院网—下载专区—学位工作”相关中下载填写《优秀博士学位论文申请表》，答辩结束后由答辩秘书和答辩委员会主席签字，报送到教务科。

六、学位审批材料

答辩结束后，博士研究生将答辩生成的所有审批材料的纸质版提交给学院教务科进行审核，并认真仔细严格按照格式要求填写并复印A3大表纸质版2份。同时将A3大表的电子版（内容包含“拟授予博士学位的人员简况表”、“攻读博士学位研究生阶段公开发表的论文”、“博士学位论文答辩委员会决议书”和“博士学位论文答辩委员会出席名单”签字后扫描成图片，插入word文件，以“姓名.docx”命名）、个人与答辩委员会合影（以“学号+姓名”命名）提交给学院教务科。

七、本次答辩相关工作截止时间

1.学院答辩资格审核： 3月24日-3月28日；

2.论文匿名送审： 4月7日；

3.博士论文答辩截止时间： 5月23日前；

4.学位审批材料档案提交截止时间：5月30日前。

八、联系方式

学院教务科：主楼E513  张老师 010-61772468

请申请2025年夏季答辩的博士生扫码加群：

九、有关数码照片的特别说明

拟申请答辩的博士研究生，如果还未参加学校统一组织的照片电子拍摄（易拍数码），请务必按照要求进行数码照片采集。具体见电子注册图像信息采集工作的通知。

留学博士研究生，数码照片由际教育学院负责采集。

十、研究生论文答辩相关表格

1.研究生院网站-下载专区-学位工作相关：

https://yjsy.ncepu.edu.cn/xzzq/xwgzxg/eea85c26b71a422fbdae587ce1f1bd4a.htm

2.研究生院《关于2025年夏季博士研究生学位论文答辩工作的通知》

https://yjsy.ncepu.edu.cn/tzgg/d7d34f5a5bb946d4b38a441a3acb9991.htm

3.《关于2025年工程硕博士培养改革专项研究生学位论文答辩工作的补充说明》

https://yjsy.ncepu.edu.cn/tzgg/750e3fc024854441ae21590565923906.htm